Gara telematica ed e-procurement

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Richieste di Offerta (RdO)


Nel caso in cui sia necessario ricorrere a procedure di acquisizione snelle e veloci, la piattaforma consente di effettuare OdA (Ordini di Acquisto diretto) e RdO in maniera rapida e controllata.

Una Richiesta di Offerta può essere creata, bandita e aggiudicata anche in tempi molto rapidi, pur trattandosi di una vera e propria gara con apertura buste in seduta di gara.

Il sistema di gestione delle RdO consente di:

  • Invitare i partecipanti con estrazione casuale dagli elenchi degli operatori economici accreditati
  • Creare la RdO con o senza finestra temporale, con tempi più brevi per il caricamento delle offerte da parte dei concorrenti
  • Aprire le buste senza commissione, nel caso si tratti di un'aggiudicazione a massimo ribasso
  • Archiviare i fascicoli relativi alle RdO ed esportare dati e reportistica su file *.xls

Richieste di preventivo e Ordini di Acquisto (OdA)


Per eseguire

acquisti in economia o affidamenti diretti

, è possibile gestire le procedure di richiesta di preventivi e la successiva aggiudicazione tramite la piattaforma.

Creando una nuova richiesta di preventivo, si potrà invitare più operatori economici accreditati all'albo, effettuando, se necessario, un’estrazione casuale dei destinatari, che terrà conto del numero di inviti ricevuti tramite la piattaforma.

Le richieste di preventivo inviate vengono storicizzate nel relativo elenco, dal quale è possibile visualizzare i destinatari e se sono presenti risposte non ancora lette.

All'interno del fascicolo della singola richiesta è possibile visualizzare i preventivi ricevuti ed effettuare un Ordine di Acquisto diretto (OdA), con relativa comunicazione all'aggiudicatario e possibilità di inserimento allegati.
Vantaggi

Il sistema di gestione degli OdA garantisce le seguenti funzionalità:

  • Accesso all'area di gestione da qualsiasi pc con l’inserimento delle proprie credenziali
  • Accesso multiutente per area o servizio dell'amministrazione: ogni utente potrà effettuare una richiesta di preventivo soltanto per la propria area di riferimento
  • Invio e ricezione di allegati
  • Gestione delle richieste inviate e delle risposte ricevute tramite l'area di backoffice
  • Possibilità di visualizzare e scaricare i preventivi direttamente dall'area di gestione dei messaggi
  • Invio delle comunicazioni con copia inoltro via PEC
  • Segnalazione della presenza di nuovi messaggi tramite PEC e sul cruscotto dell’applicazione
  • Impossibilità di cancellazione dei messaggi e archiviazione automatizzata
  • Completa integrazione con il modulo di gestione delle aggiudicazioni