Gara Telematica ed e-Procurement
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Gestione seduta di gara per partecipazione telematica
La procedura segue fedelmente la seduta di gara tradizionale.
L’apertura delle buste (fascicoli elettronici delle offerte dei partecipanti) è inibita temporalmente fino alla data di apertura delle buste.
Il software sblocca la seduta fino all’inserimento di un minimo di tre differenti credenziali, corrispondenti al presidente di commissione e ad almeno due commissari. È possibile gestire la composizione della commissione di gara, gli incarichi dei singoli componenti, le sospensioni e le riprese delle sedute.
Il sistema consente lo svolgimento dell’intera seduta di gara e dà un fondamentale supporto ai componenti della commissione, in quanto:
Gestisce per ogni partecipante, grazie ad una comoda checklist, la verifica della regolarità dei documenti obbligatori indicati nel bando o nella lettera d’invito
Consente di gestire il controllo sul possesso dei requisiti art. 48, comma 1, del D.Lgs. 163/2006, attraverso l'invio automatizzato delle comunicazioni
Calcola automaticamente la graduatoria di aggiudicazione secondo i criteri scelti precedentemente (massimo ribasso, offerta economicamente più vantaggiosa)
Gestisce le offerte anomale
Gestisce le fasi di verbalizzazione in qualsiasi stato
Gestisce la pubblicazione dei verbali e delle comunicazioni di gara
Gestisce le comunicazioni post-aggiudicazione ai sensi dell'art 79, L. 163/2006
Seduta di gara pubblica
L'Ente potrà decidere di rendere pubblica la seduta di gara telematica, consentendo agli operatori economici che vogliano presenziare di visualizzarne le varie fasi in remoto dal proprio terminale:
I partecipanti potranno assistere alla seduta di gara soltanto dopo aver effettuato l'accesso alla piattaforma con le proprie credenziali
Ogni fase della seduta verrà mostrata nell'area pubblica: apertura buste e fascicoli, esclusione di concorrenti, assegnazione punteggi, calcolo graduatoria, aggiudicazione, ecc.
I commissari e i partecipanti potranno comunicare in tempo reale e pubblicare documenti o verbali di seduta di gara
Nel cruscotto dei partecipanti saranno visualizzabili le varie fasi della procedura, nel pieno rispetto della nomativa privacy
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Gestione seduta di gara per partecipazione a gare tradizionali cartacee
Il software può essere utilizzato anche come ausilio ad una sessione di gara tradizionale. I vantaggi dell'utilizzo saranno:
- adempimento degli oneri di pubblicazione online
- creazione del fascicolo telematico
- inserimento dei dati relativi alla gara tradizionali per successiva pubblicazione dei dataset per adempimento agli oneri di trasmissione all'AVCP
- Attivando la procedura sessione di gara, sarà possibile preparare una sessione di gara preinserendo la tipologia di gara da espletare, alla pari di una gara telematica
- All’apertura delle buste cartacee sarà possibile inserire i dati dei concorrenti e le offerte tecniche ed economiche, verbalizzare le varie fasi e poter delegare al software l’onere delle selezioni, dei calcoli e la formulazione della graduatoria
- Sarà possibile pubblicare i verbali e le aggiudicazioni, tramite comode procedure guidate, e occuparsi della gestione delle comunicazioni post-aggiudicazione ai sensi dell'art 79, L. 163/200